1954 год стал переломным для нашего родного края. С образованием Белгородской области встал вопрос о создании архивного отдела. Он был образован 3 мая 1954 г. в составе Управление внутренних дел СССР по Белгородской области. К 30 сентября 1954 г. в архивном отделе работало 3 человека: его начальник (Шикарев Н. И.), инспектор по госархивам, инспектор по ведомственным архивам, секретарь-машинистка, старший бухгалтер и курьер-уборщица.

К лету 1955 года Шикарева сменил на посту начальника архивного отдела Пётр Моисеевич Беляев. С 1958 г. по 1988 г., долгие 30 лет архивный отдел возглавлял Александр Петрович Чиченков.

Во исполнение постановления Совета Министров РСФСР от 25 ноября 1961 г. № 1424 «Об организации Главного архивного управления при Совете Министров и архивных отделов при Советах Министров автономных республик и в составе крайисполкомов, облисполкомов, Мосгорисполкома и Ленгорисполкома», исполнительный комитет Белгородского областного Совета депутатов трудящихся 19 февраля 1962 принял решение об организации в составе облисполкома архивного отдела.

Первоначально архивному отделу были подчинены областной государственный архив и 31 районный госархив. В ведении архивного отдела находились документальные материалы архивного фонда СССР, хранящиеся в областном и районных архивах.

Основными задачами архивного отдела являлись: обеспечение сохранности документальных материалов государственного архивного фонда СССР, хранящихся в архивах Белгородской области, организация всестороннего использования документальных материалов в интересах развития народного хозяйства, науки, культуры, изучение, обобщение, распространение передового опыта работы государственных и ведомственных архивов.

Об интенсивности работы архивной службы области свидетельствуют следующие цифры. В 1966-1970 гг. облгосархивом было выдано 7483 справки биографического характера, райгосархивами – 5945. За этот же период читальный зал облгосархива посетило 368 исследователей, просмотревших 6118 единиц хранения. Посетители интересовались вопросами историко-революционного характера, развития экономики, культуры, населённых пунктов области. За это пятилетие было подготовлено и опубликовано свыше 70 статей, очерков и других материалов, издан сборник документов «Борьба за Советскую власть на Белгородщине, март 1917 г. – март 1919 г.», включавшего 239 документов, подготовлены главы для книги «Белгородская область».

Выписка из приказа начальника отдела УМВД по Белгородской области о штатах архивного отдела и государственного архива, 3 мая 1954 г.
ГАБО. Р-1. Оп. 1. Д. 978. Л. 2.

Справка о списочном составе работников Архивного отдела и их окладах, 25 сентября 1954 г.
ГАБО. Р-1. Оп. 1. Д. 1. Л. 12.

Утверждённое положение об условиях присуждения и порядке вручения почётных грамот ЦК профсоюза работников госучреждений и ГАУ МВД СССР, 23 июня 1955 г.
ГАБО. Р-1. Оп. 1. Д. 1. ЛЛ. 261, 262.

Беляев Петр Моисеевич — заведующий архивным отделом с 1955 по 1958 гг.
ГАБО. Фотофонд.

Чиченков Александр Петрович, начальник архивного отдела Белгородского облисполкома. 1965 г.
ГАБО. Фотофонд.

Семинар заведующих райгосархавами в мае 1958 года, посвященный 40-летию архивов. Третий ряд четвертый слева — начальник областного архива Чиченков Александр Петрович. 1958 г.
ГАБО. Фотофонд.

Решение исполкома Белгородского областного Совета депутатов трудящихся об организации архивного отдела в составе облисполкома, 19 февраля 1962 г.
ГАБО. Р-141. Оп. 5. Д. 515. Л. 63.

Здание облгосархива по улице Фрунзе 134 (ныне проспект Славы), 1965 г.
ГАБО. Фотофонд.

Обзор работы архивных учреждений Белгородской области по использованию архивных материалов в 1966-1970 гг.
ГАБО. Р-1. Оп. 1. Д. 152. Л. 1.

Группа сотрудников Архивного отдела Белгородской области и областного архива на встрече с липецкими архивистами. Белгород, 1975 г.
ГАБО. Фотофонд.

Выездная коллегия архивного отдела Белгородской области и заведующих районных архивов в городе Липецке, 1989 г.
ГАБО. Фотофонд.